REGULAMIN ST DUET- sezon 2022/2023

Postanowienia ogólne:

• Niniejszym regulaminem („Regulamin”) ustala się zasady uczestnictwa w kursach, zajęciach bądź innym wydarzeniu organizowanym przez Studio Tańca Duet prowadzonym przez Jarka Marzec działającego pod firmą Studio Tańca Duet z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w Warszawie przy ul. Powstańców Śląskich 108a, 01-466 Warszawa, Nip 527-168-69-05, Regon 016445787
• Treść Regulaminu jest dostępna na stronie Studia: www.duetdance.pl, w zakładce „Kontakt”
• Osoby niepełnoletnie są reprezentowane w zakresie praw i obowiązków przez rodziców lub opiekunów prawnych.
• Rodzic lub opiekun prawny dziecka, w przypadku udziału dziecka w koloniach (na podstawie rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży), zobowiązuje się pobrać kartę zgłoszeniową z recepcji Studia Tańca Duet lub strony www.duetdance.pl, i dostarczyć wypełnioną kartę do placówki Studia Tańca Duet, w której mają odbywać się kolonie, najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem kolonii.
• Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich punktów poniższego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a, b, c, d Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1
• Organizacja roku dotycząca dni wolnych od zajęć prowadzona jest w oparciu o zarządzenia odpowiednich organów administracji państwowej regulujących pracę w roku szkolnym i przebiega analogicznie jak we wszystkich szkołach publicznych. O wprowadzeniu dodatkowego dnia wolnego Studio Tańca Duet zobowiązuje się powiadomić uczestników zajęć za pomocą kalendarza dostępnego w Strefie Klienta.

Opłaty za udział w zajęciach Studia Tańca Duet:

• Wysokość opłat za zajęcia oraz dostępne rabaty określa cennik Studio Tańca Duet, który jest dostępny na www.duetdance.pl, w zakładce „Cennik” lub w placówce Studio Tańca Duet
• Opłaty przyjmowane są w recepcji ST DUET (gotówka) lub przelewem na nr konta:
• Santander Consumer Bank S.A. 36 1090 2590 0000 0001 2181 4859 STUDIO TAŃCA DUET
• Warunkiem uczestnictwa w każdych zajęciach jest wykupienie jednorazowej wejściówki lub dokonanie płatności za dany okres.
• Wysokość opłaty karnetu miesięcznego jest zmienna w zależności od ilości zajęć w danym miesiącu i podana z wyprzedzeniem na stronie www.duetdance.pl w zakładce „cennik” ST Duet
• W przypadku pojedynczej nieobecności na zajęciach, istnieje możliwość odrobienia na dowolnym kursie wskazanym przez instruktora.
• Uczestnictwo w zajęciach jest możliwe na podstawie systemów zewnętrznych: Benefit Systems, Medicover. Uczestnik każdorazowo przed zajęciami „odbija” kartę partnera u pracownika recepcji. Karta Partnera musi być wystawiona na uczestnika zajęć. Nie ma możliwości zwrotu opłaty w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w określonym okresie ich trwania. Uczestnik jest zobowiązany do odpowiedniej dopłaty do karty w zależności od długości danych zajęć. Więcej informacji w recepcji ST Duet.
• Opłata miesięczna może zostać zmniejszona o kwotę niewykorzystanych zajęć tylko w przypadku nieobecności kursanta na min. połowie zajęć pod rząd przewidzianych w danym miesiącu. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest przesłanie takiej wiadomości na min.24h przed rozpoczęciem zajęć drogą e-mail na duet@duetdance.pl. Zgłoszenia telefoniczne i osobiste nie będą uwzględniane.
• (w/w punkt odnosi się tylko i wyłącznie do kursów dla dzieci i młodzieży. Nie dotyczy kursów dla dorosłych oraz grup turniejowych UKS Duet Dance: Duet I oraz Duet I Junior)
• Tancerze Uczniowskiego Klubu Sportowego (UKS Duet Dance) regulują comiesięczną zryczałtowaną składkę członkowską od września do czerwca. Składka członkowska nie może zostać zmniejszona o kwotę niewykorzystanych zajęć.
• Opłaty należy dokonywać do 10-tego dnia każdego miesiąca. W przypadku niedokonania wpłaty, tancerz nie będzie mógł brać udziału w zajęciach. W przypadku osób niepełnoletnich, które nie mają uiszczonej opłaty, zostaną one na sali tanecznej pod okiem instruktora, jednakże bez możliwości korzystania z zajęć.
• W przypadku pojedynczych nieobecności tancerza na zajęciach, opłata nie podlega zwrotowi.
• Każdy nowy uczestnik zajęć w STD jest zobowiązany do uiszczenia jednorazowej opłaty członkowskiej w wysokości 60zł (Każdy uczestnik otrzymuje kartę członkowską, umożliwiającą wiele zniżek na imprezy organizowane przez STD)
• Terminowe dokonanie płatności jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach grupy. Nieuregulowanie płatności w danym miesiącu rozliczeniowym, skutkuje wzrostem opłat o 50% wartości opłaty miesięcznej.
• Zniżka rodzinna lub zniżka za kolejny karnet wynosi 10% od łącznej wartości wykupionych kursów, w tym samym miesiącu. Zniżki nie łączą się i nie dotyczą grup turniejowych UKS Duet Dance: Duet I.

Bezpieczeństwo:

•  Placówka nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, ani też nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe nieszczęśliwe wypadki w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Osoby, które chcą być ubezpieczone na wypadek zdarzenia zaistniałego podczas przebywania Uczestnika na terenie placówki, powinny wykupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie.
• STD zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w przypadku zbyt małej liczby zgłoszonych uczestników. W takiej sytuacji tancerz zostanie poinformowany o możliwości kontynuowania nauki tańca w innej grupie lub zwrócona mu zostanie opłata za niewykorzystane zajęcia.
• Klienci są obowiązani zgłaszać Instruktorowi przed zajęciami wszelkie dolegliwości zdrowotne Uczestnika, złe samopoczucie, urazy, kontuzje i inne. W przypadku problemów zdrowotnych placówka rekomenduje konsultacje z lekarzem.
• Przebywanie w salach jest niedozwolone bez Instruktora lub innego upoważnionego pracownika placówki.
• W przypadku dodatkowego wynajęcia sali, Klient ponosi odpowiedzialność za zdrowie
  i bezpieczeństwo Uczestników przebywających na tej sali.
• Uczestnicy oraz osoby trzecie przebywające na terenie placówki lub w miejscu prowadzenia zajęć zobowiązane są do przestrzegania przepisów bhp i p-poż obowiązujących na terenie placówki, jak również do zachowania czystości i poszanowania mienia. Uczestnicy zobowiązani są do realizacji poleceń Instruktorów prowadzących zajęcia. Uczestnicy i osoby trzecie przebywające na terenie placówki lub w miejscu prowadzenia zajęć zobowiązani są wykonywania poleceń wydawanych przez uprawnionych pracowników placówki.
• Za wszystkie szkody (materialne i osobiste) wyrządzone przez niepełnoletniego tancerza odpowiadają jego rodzice bądź opiekunowie, osoby pełnoletnie ponoszą odpowiedzialność za własną osobę.
• Uczestnik oczekujący na zajęcia powinien przebywać w miejscu do tego przeznaczonym, nie zakłócając porządku.
• Zabrania się wnoszenia na salę taneczną jedzenia i ciepłych napojów. Napoje zimne mogą być wnoszone i spożywane w miejscu i czasie wskazanym przez Instruktora.
• STD nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach i w holu, rekomenduje się zabieranie ze sobą  cennych przedmiotów na salę.

Uczestnictwo w zajęciach:

• Od tego roku ST Duet korzysta z systemu Activenow. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest rejestracja dziecka lub osoby dorosłej w panelu logowania na stronie https://app.activenow.pl. Uczestnik ma podgląd do grafiku i szczegółów zajęć, opłacenia

zajęć, widoku odbytych zajęć, zbliżających się terminów płatności, ma możliwość zapisu na zajęcia. Dodatkowo w kalendarzu wydarzeń może zobaczyć spis zbliżających się zajęć naniesiony na kalendarz tygodniowy z podglądem wolnych miejsc w poszczególnych grupach oraz godzinami rozpoczęcia zajęć, opisem formy i instruktora. Kalendarz zawiera dni wolne od zajęć.

• Na sali mogą przebywać jedynie tancerze, którzy dokonali opłaty za zajęcia. Z uwagi na komfort, oraz bezpieczeństwo Uczestników zajęć, opiekunowie oraz osoby towarzyszące nie mogą przebywać na sali tanecznej.
• Placówka może organizować zajęcia otwarte, w których mogą brać udział osoby zaproszone przez Uczestnika. O terminach zajęć otwartych placówka informuje Uczestników i Klientów z tygodniowym wyprzedzeniem.
• W przypadku choroby, bądź niedyspozycji instruktora STD ma prawo wyznaczyć zastępstwo bez konieczności wcześniejszego poinformowania o tym fakcie tancerzy danej grupy.
• Zapis na zajęcia powinien obejmować imię i nazwisko, wiek uczestnika zajęć, jego telefon kontaktowy, adres e-mail oraz nazwę i termin wybranego kursu
• Zapisu na zajęcia można dokonać:
  • osobiście w recepcji Studia Tańca Duet,
  • telefonicznie pod numerem telefonu recepcji Studia Tańca Duet,
  • online za pomocą formularza dostępnego na www.duetdance.pl,
  • pocztą mailową wysłaną na adres duet@duetdance.pl
  • rejestracja na stronie https://app.activenow.pl
• Studio Tańca Duet ma prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym może poinformować telefonicznie (sms) osoby zgłoszone na dane zajęcia, o ile osoby te udzieliły Studiu Tańca Duet zgodę na kontakt telefoniczny
• Studio Tańca Duet zastrzega sobie prawo do usuwania z listy osób zapisanych na zajęcia osób, które nie opłaciły zajęć i były nieobecne na kolejnych trzech zajęciach.
• W przypadku, gdy Uczestnik nie rozpoczął kursu przysługuje mu prawo do rezygnacji z uczestnictwa w kursie w terminie 14 dni od opłacenia kursu. Jednocześnie po rezygnacji z kursu Uczestnik otrzyma zwrot wpłaconej kwoty w terminie 5 dni roboczych.
• Studio Tańca Duet zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, jeśli liczba uczestników obecnych jest mniejsza niż trzy. W takim przypadku, uczestnikom przysługuje prawo udziału w innych zajęciach w innym terminie.

• ST Duet zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości wartości opłaty w przypadku zmniejszenia się osób w danej grupie lub innych, zewnętrznych

przyczyn. Uczestnik powinien być powiadomiony o ewentualnych zmianach z tygodniowym wyprzedzeniem. Minimalna liczba osób w grupie wynosi 8 osób. W

przypadku mniejszej ilości osób ST Duet może kontynuować działanie grupy pod warunkiem zmiany kwoty za pojedyncze zajęcia o czym zobowiązuje się powiadomić Uczestnika najpóźniej na tydzień przed kolejnym miesiącem kalendarzowym. W przypadku konieczności przeniesienia zajęć na inny dzień tygodnia ST Duet zobowiązane jest do powiadomienia Uczestnika o zmianie z dwudniowym wyprzedzeniem.

• Zapisując się na zajęcia do Studia Tańca Duet, uczestnik jest świadom własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej, Studio Tańca Duet nie odpowiada za ewentualne pogorszenie stanu zdrowia uczestników zajęć.
• Na zajęciach Studia Tańca Duet obowiązuje obuwie zmienne. Obuwie może być sportowe, taneczne lub wyjściowe (przez obuwie wyjściowe należy rozumieć obuwie przeznaczone na specjalne wydarzenia np. obuwie na pierwszy taniec pary młodej) z wyłączeniem obuwia z czarnymi podeszwami rysującymi parkiet
• Osoby, które nie zastosują się do Regulaminu, będą pod wpływem alkoholu lub innych niedozwolonych środków odurzających, ich zachowanie będzie przeszkadzało innym uczestnikom zajęć w Studiu Tańca Duet lub będzie zagrażało bezpieczeństwu osób i wyposażeniu Studia Tańca Duet mogą zostać poproszone o opuszczenie sali tanecznej, a także budynku, w którym znajduje się Studio Tańca Duet,

Wykorzystanie wizerunku:

• Klient nieodpłatnie wyraża zgodę na utrwalenie wizerunku Uczestnika w trakcie zajęć oraz podczas uczestnictwa w imprezach okolicznościowych organizowanych przez placówkę (turnieje tańca, pokazy taneczne)
• Placówka i osoba prowadząca ją zobowiązuje się do wykorzystywania wizerunku w sposób zgodny z dobrymi obyczajami.

Reklamacje:

• Reklamacje dotyczące organizacji i przebiegu zajęć należy zgłaszać w formie pisemnej na adres Studia Tańca Duet, z dopiskiem na kopercie „reklamacja” i wskazaniem adresu zwrotnego do korespondencji.
• Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Studio Tańca w ciągu 14 dni od ich doręczenia.

Obowiązywanie Regulaminu:

• Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2022r,
• Zmiany Regulaminu i Cennika nie mają wpływu na czynności dokonane przed wejściem w życie takich zmian.
• Wszelkie zmiany w Regulaminie umieszczone będą na stronie www.duetdance.pl

Polityka prywatności – Ochrona danych osobowych

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Studio Tańca DUET ul. Powstańców Śląskich108a, Warszawa;
• W celu uzyskania informacji, na temat przetwarzanych danych osobowych, można skontaktować się pod adresem e-mail: duet@duetdance.pl,
• Podane przez Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań organizowanych przez Studio Tańca DUET. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a, b, c, d Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem.
• W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
  • dostępu do treści danych,
  • żądania sprostowania danych,
  • żądania usunięcia danych,
  • ograniczenia ich przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
• Podanie przez Państwa danych osobowych, jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów określonych w pkt. 3, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie przez Państwa udziału w organizowanej imprezie.
• Państwa dane nie będą profilowane.
• W przypadku uznania, że przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Imię i nazwisko dziecka/klienta, adres e-mail, telefon, nazwa grupy (prosimy o czytelny zapis)

…………………………………………………………..

podpis Klienta/rodzica, data

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną, za pośrednictwem automatycznych systemów wywołujących oraz telefonicznie z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.

…………………………………………………………….

Podpis Klienta/rodzica, data

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych promujących towary i usługi Administratora, a także w celach promujących towary i usługi podmiotów z Grupy STD.

………..……………………………………………………

podpis Klienta/rodzica, data